Систематизируй бизнес - подключи компанию к ЭДО!

Как ваша компания управляет множеством документов, проходящих на постоянной основе?

Если вы не совсем уверены, как ответить на этот вопрос, ничего страшного.

Конечно, небольшие компании нередко используют менее структурированный подход к управлению документов. К сожалению, такой подход вызывает ряд проблем внутри организации.

Согласно отчету управления информацией за 2019 год:

  • 86% опрошенных сотрудников сталкиваются с трудностями при поиске конкретных офисных файлов;

  • 46% говорят, что поиск офисных файлов является сложной и трудоемкой задачей;

  • 83% в конечном итоге воссоздают существующий документ, потому что они не смогли найти оригинал;

  • 65% затрудняются проверять, утверждать и иным образом использовать офисные файлы и документы;

Эти проблемы приводят к потере автономности компании вплоть до 21%. 

(Еще хуже: это число учитывает только фактические денежные потери из-за низкой автономности. Стоимость становится ещё выше, если принять во внимание потенциальные потери, такие как отток клиентов и упущенные возможности.)

Если у вас нет четкого и стандартизированного подхода к управлению документов советуем начать использовать электронный документооборот от компании https://idocs.kz. Начните бесплатный 30-дневный период или узнайте больше об idocs у менеджеров. Иначе, ваш бизнес так и будет терять капитал и множество потенциального дохода.

Вот почему вам нужна СЭД или система электронного документооборота.

Что такое система электронного документооборота (СЭД)?

Система электронного документооборота (СЭД) — это система, в которой документы и файлы организации могут храниться, вызываться, управляться и использоваться по мере необходимости из любого места.

Комплексная СЭД выполняет ряд функций, от управления записями и контентом до цифровых изображений и преобразования файлов.

Обратите внимание, что отдельные СЭД различаются по своей направленности, каждая из которых предлагает различную степень функциональности в определенных областях. Тем не менее, большинство современных систем электронного документооборота обычно поставляются со следующими функциями в качестве стандарта:

  1. Только нужные процессы

  2. Не требует регистрации контрагентов

  3. Интеграция с 1С

  4. Удобный интерфейс

  5. API

  6. Техподдержка

  7. Информационная безопасность

  8. Облачное хранилище

Все это позволит вам лучше управлять своими документами и соответственно увеличить прибыль а также не терять нужные вам файлы.


Об idocs

idocs.kz оптимизирует бизнес и упрощает документооборот, используя современные технологии. В 2014 году команда задумала изменить работу компаний с бумагами. Они приступили к созданию облачной платформы по обмену документами и в 2016 году запустили сервис электронного документооборота – idocs.

Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку?

Выделите проблемный фрагмент мышкой и нажмите CTRL+ENTER.

В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.

Другие новости

wave
thumb
thumb
thumb
thumb
thumb
thumb

Комментарии (0)

wave

Оставить комментарий

wave