Как ваша компания управляет множеством документов, проходящих на постоянной основе?
Если вы не совсем уверены, как ответить на этот вопрос, ничего страшного.
Конечно, небольшие компании нередко используют менее структурированный подход к управлению документов. К сожалению, такой подход вызывает ряд проблем внутри организации.
Согласно отчету управления информацией за 2019 год:
86% опрошенных сотрудников сталкиваются с трудностями при поиске конкретных офисных файлов;
46% говорят, что поиск офисных файлов является сложной и трудоемкой задачей;
83% в конечном итоге воссоздают существующий документ, потому что они не смогли найти оригинал;
65% затрудняются проверять, утверждать и иным образом использовать офисные файлы и документы;
Эти проблемы приводят к потере автономности компании вплоть до 21%.
(Еще хуже: это число учитывает только фактические денежные потери из-за низкой автономности. Стоимость становится ещё выше, если принять во внимание потенциальные потери, такие как отток клиентов и упущенные возможности.)
Если у вас нет четкого и стандартизированного подхода к управлению документов советуем начать использовать электронный документооборот от компании https://idocs.kz. Начните бесплатный 30-дневный период или узнайте больше об idocs у менеджеров. Иначе, ваш бизнес так и будет терять капитал и множество потенциального дохода.
Вот почему вам нужна СЭД или система электронного документооборота.
Что такое система электронного документооборота (СЭД)?
Система электронного документооборота (СЭД) — это система, в которой документы и файлы организации могут храниться, вызываться, управляться и использоваться по мере необходимости из любого места.
Комплексная СЭД выполняет ряд функций, от управления записями и контентом до цифровых изображений и преобразования файлов.
Обратите внимание, что отдельные СЭД различаются по своей направленности, каждая из которых предлагает различную степень функциональности в определенных областях. Тем не менее, большинство современных систем электронного документооборота обычно поставляются со следующими функциями в качестве стандарта:
Только нужные процессы
Не требует регистрации контрагентов
Интеграция с 1С
Удобный интерфейс
API
Техподдержка
Информационная безопасность
Облачное хранилище
Все это позволит вам лучше управлять своими документами и соответственно увеличить прибыль а также не терять нужные вам файлы.
Об idocs
idocs.kz оптимизирует бизнес и упрощает документооборот, используя современные технологии. В 2014 году команда задумала изменить работу компаний с бумагами. Они приступили к созданию облачной платформы по обмену документами и в 2016 году запустили сервис электронного документооборота – idocs.
